K2 Base Integration - Vollständiger Workflow-Leitfaden

Übersicht

Die K2 Base Integration verbindet Eturnity Expert mit K2 Base für professionelle Unterkonstruktionsdimensionierung. Dieser Workflow ermöglicht es Ihnen, PV-Systeme in Expert zu planen, detaillierte statische Planung in K2 Base durchzuführen und präzise Stücklisten zurück nach Expert zu importieren – alles mit automatisiertem Datentransfer.

Mehrwert: K2 Base bietet statische Validierung (Wind-/Schneelasten) und generiert präzise Komponentenlisten mit allen Schienen, Klemmen, Haken und Montagematerial, das für die Installation benötigt wird.

Schritt 1: Accounts verknüpfen

Verbinden Sie Ihre Eturnity Expert und K2 Base Accounts über einen Authentifizierungs-Token. Dies ist eine einmalige Einrichtung pro Benutzer.

Token in Eturnity Expert generieren

1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Integrationen > K2 Base
2. Klicken Sie auf Token generieren
3. Klicken Sie auf Token kopieren, um Ihren eindeutigen Authentifizierungs-Token zu kopieren

Token in K2 Base speichern

1. Melden Sie sich bei Ihrem K2 Base Account an
2. Klicken Sie auf Ihren Benutzernamen (oben rechts) und wählen Sie Einstellungen
3. Fügen Sie Ihren Token im Feld Eturnity Authentication Token ein
4. Klicken Sie auf Speichern
5. Ihre Accounts sind nun verknüpft

Schritt 2: Projekt vorbereiten und exportieren

Nach der Planung Ihres PV-Projekts in Expert markieren Sie es für den Transfer zu K2 Base.

Voraussetzungen für den Transfer

Ihr Projekt muss diese Bedingungen erfüllen:

• Verwendet 3D-Layout (2D-Layouts können nicht übertragen werden)
• Verwendet ausschließlich K2-Unterkonstruktionen
• Alle Modulfelder auf demselben Dach verwenden denselben K2-Unterkonstruktionstyp
• Enthält mindestens ein Dach mit Modulen

Export-Prozess

1. Öffnen Sie Ihr Projekt und klicken Sie auf K2 Base im linken Projektmenü
2. Wählen Sie die Projektvariante aus, die Sie übertragen möchten
3. Klicken Sie auf Projektdaten an K2 übertragen
4. Warten Sie auf die Erfolgsbestätigung
5. Klicken Sie auf K2 Base öffnen, um K2 Base zu starten

Wichtig: Das Klicken auf "Projektdaten an K2 übertragen" markiert Ihr Projekt nur als exportbereit – es werden keine Daten übertragen, bis Sie es in K2 Base importieren (nächster Schritt). Dies ermöglicht es Ihnen, weiterhin Änderungen in Expert vorzunehmen, bis Sie bereit sind, in K2 zu planen.

Schritt 3: Projekt in K2 Base importieren und planen

Importieren Sie Ihr Projekt in K2 Base, um detaillierte Unterkonstruktionsplanung und statische Validierung durchzuführen.

1. Klicken Sie in K2 Base auf Projekt aus K2+ öffnen im Dashboard
2. Wählen Sie Eturnity aus den Integrationsoptionen
3. Wählen Sie Ihr Projekt aus der Liste (zeigt alle Projekte, bei denen Sie Projektleiter sind)
4. Klicken Sie auf Projekt erstellen, um zu importieren
5. Schließen Sie die Planung in K2 Base ab

Schritt 4: Stückliste nach Expert exportieren

Nach Abschluss Ihrer K2-Planung exportieren Sie die detaillierte Stückliste zurück nach Eturnity Expert.

1. Navigieren Sie in K2 Base zum Schritt Zusammenfassung
2. Klicken Sie auf K2+ Eturnity Export in der linken Seitenleiste
3. Wählen Sie Eturnity
4. Expert öffnet sich automatisch mit dem Import-Modal

Import-Einstellungen konfigurieren

Die Stückliste ist in zwei Bereiche unterteilt:

Neue Komponenten (oberer Bereich): Komponenten, die noch nicht in Ihrer Bibliothek sind

• Definieren Sie den Einkaufsrabatt (Prozentsatz vom K2-Listenpreis)
• Definieren Sie die Marge (Ihr Aufschlagsprozentsatz)
• Setzen Sie den Wechselkurs, falls erforderlich (K2-Preise sind in EUR)
• Klicken Sie auf Auf alle Positionen anwenden

Bestehende Komponenten (unterer Bereich): Komponenten, die bereits in Ihrer Bibliothek vorhanden sind

• Preise werden aus Ihren Bibliothekseinstellungen übernommen
• Mengen werden basierend auf der K2-Planung aktualisiert

1. Überprüfen Sie alle Komponenten und Preise
2. Klicken Sie auf Importieren
3. Wählen Sie, ob Sie nur ins Projekt importieren oder auch Bibliothekskomponenten erstellen möchten
4. Klicken Sie auf Anwenden

Schritt 5: Die Sammelposition verstehen

Die importierte K2-Stückliste erscheint als Sammelposition mit dem Namen K2 Components in Ihrer Projekt-Stückliste.

Diese Sammelposition enthält alle Unterkonstruktionskomponenten von K2 Base. Sie können:

• Wählen, ob Unterpositionen detailliert auf Kundenangeboten angezeigt werden sollen
• Einzelne Komponenten und Mengen innerhalb der Sammelposition einsehen
• Preise bei Bedarf manuell anpassen

Layout-Synchronisation: Überprüfen Sie nach dem Import, ob Ihre Modulanzahl in Expert mit der K2-Planung übereinstimmt. Wenn das K2-Layout abweicht, müssen Sie möglicherweise Ihr 3D-Layout anpassen oder die Funktion "Benutzerdefinierte Modulanzahl" verwenden.

Warum kann ich mein Projekt nicht übertragen?

Wenn Ihre Projektvariante auf der K2 Base-Seite ausgegraut erscheint, prüfen Sie diese häufigen Ursachen:

• "Projektvarianten, die nicht ausschließlich K2-Unterkonstruktionen verwenden, können nicht übertragen werden"
  → Überprüfen Sie, ob alle Modulfelder nur K2-Unterkonstruktionen verwenden
• "Sie können Projektvarianten ohne erstellte Dach- und Modulfelder nicht übertragen"
  → Erstellen Sie ein 3D-Layout mit mindestens einem Dach und Modulfeld
• "Sie können Projektvarianten nicht übertragen, die Dächer mit verschiedenen K2-Unterkonstruktionstypen enthalten"
  → Stellen Sie sicher, dass alle Modulfelder auf jedem Dach denselben K2-Unterkonstruktionstyp verwenden
• "Sie können Projektvarianten nicht übertragen, die kein 3D-Layout verwenden"
  → Erstellen Sie eine 3D-Variante statt 2D

Projektstatus verstehen

Die Integration verwendet einen "Bereit für Export"-Status zur Verwaltung von Projektübertragungen:

• Für Export markieren: Das Klicken auf "Projektdaten an K2 übertragen" in Expert markiert das Projekt als "Bereit für Export", überträgt aber noch keine Daten
• Änderungen vornehmen: Sie können Ihr Layout in Expert nach der Exportmarkierung ändern – Änderungen sind beim Import in K2 sichtbar
• Mehrfache Imports: Sie können dasselbe Expert-Projekt mehrmals in K2 importieren und erstellen für jeden Import separate K2-Projekte
• Nach Import entmarkieren: Wenn Sie die K2-Stückliste zurück nach Expert importieren, wird das Projekt automatisch als "Bereit für Export" entmarkiert
• Erneut exportieren: Um das Projekt nach dem Import der Stückliste erneut zu übertragen, klicken Sie erneut auf "Projektdaten an K2 übertragen"

Tipp: Da jeder Import zu K2 ein neues Projekt erstellt, können Sie mehrere K2-Planungsversionen von einem Expert-Projekt haben. Stellen Sie sicher, dass Sie mit der neuesten Version arbeiten, wenn Sie zurück nach Expert exportieren.

Benötigen Sie Hilfe?

Wenn Sie Probleme mit der K2 Base Integration haben:

• Eturnity Support: Kontaktieren Sie support@eturnity.com für Datentransfer, Authentifizierung oder Expert-Interface-Probleme
• K2 Support: Kontaktieren Sie K2 direkt für K2 Base-Funktionalität, statische Berechnungen oder Komponentenauswahl-Probleme