--- title: "Configurations PDF" url: "https://eturnity.productfruits.help/fr/article/configurations-pdf" language: "fr" last_updated: "2025-12-04T14:46:10.404Z" --- # Configurations PDF Apprenez à personnaliser entièrement les documents PDF dans Eturnity. Ce guide complet explique les trois principaux domaines de configuration PDF : le Branding pour votre logo d'entreprise et vos couleurs, les pages personnalisées pour votre propre contenu PDF et les modèles de documents pour une création efficace de documents. ## Aperçu : Configuration PDF dans Eturnity Les fonctionnalités de configuration PDF dans Eturnity permettent aux administrateurs de personnaliser entièrement tous les documents PDF générés pour correspondre à l'identité de votre entreprise et d'accélérer considérablement la création de documents. Ces fonctionnalités sont divisées en trois domaines principaux, tous accessibles via Paramètres (coin supérieur droit) : - Thème du PDF : Configuration du logo et de trois couleurs principales pour tous les documents PDF - Pages personnalisées : Téléchargez vos propres pages PDF telles que les conditions générales ou les informations sur l'entreprise - Modèles de documents : Création de modèles réutilisables avec des pages présélectionnées pour différents types de projets Ces trois fonctionnalités fonctionnent ensemble pour créer des documents professionnels et cohérents avec la marque tout en réduisant le temps de création de documents. ## Prérequis Pour utiliser les paramètres de configuration PDF, vous avez besoin de : - Droits d'administrateur : Seuls les utilisateurs ayant le rôle d'Administrateur ou d'Administrateur d'entreprise peuvent accéder à ces paramètres - Licence active : Une licence Eturnity complète (non disponible dans les licences Partenaire) - Pour le Branding : fichier de logo PNG (max. 1 Mo, hauteur minimale 70 pixels) - Pour les pages personnalisées : fichiers PDF (max. 70 Mo par fichier) ## 1\. Configuration du Branding Le domaine Branding vous permet de définir votre logo d'entreprise et trois couleurs de marque qui sont automatiquement utilisées dans tous les documents PDF. ### Accès aux paramètres de Branding 1. Cliquez sur Paramètres dans le coin supérieur droit de l'Expert d'Eturnity 2. Sélectionnez Configurations PDF > Thème du PDF dans le menu latéral ### Création d'un nouveau Branding 1. Cliquez sur le branding dans la liste des brandings 2. Saisissez un nom de branding significatif 3. Configurez les trois couleurs du document : - Couleur principale de l'accent (Color 1) : Utilisée pour le texte accentué, les sous-titres et les pieds de page - Couleur secondaire (Color 2) : Utilisée pour les graphiques et les infographies - Couleur de sauvegarde (Color 3) : Couleur supplémentaire lorsque deux couleurs ne suffisent pas 4. Saisissez le code HEX pour chaque couleur (par ex. `#FF5733`). L'aperçu de la couleur affiche immédiatement la couleur 5. Téléchargez votre logo d'entreprise : - Faites glisser le fichier PNG dans la zone de téléchargement, ou cliquez sur Sélectionner un fichier - Le logo doit être au format PNG, avec fond transparent et une hauteur minimale de 70 pixels - Taille maximale du fichier : 1 Mo 6. Cliquez sur Enregistrer dans le coin supérieur droit ## 2\. Pages personnalisées Avec les pages personnalisées, vous pouvez télécharger vos propres documents PDF et les intégrer dans vos offres. C'est idéal pour le contenu statique tel que les conditions générales, les informations sur l'entreprise, les conditions de garantie ou les spécifications techniques. ### Accès aux paramètres des Pages 1. Cliquez sur Paramètres dans le coin supérieur droit 2. Sélectionnez Configurations PDF > Pages personnalisées 3. Vous verrez un tableau avec toutes les pages personnalisées existantes ### Création d'une nouvelle page personnalisée 1. Cliquez sur + Créer à partir d'un fichier 2. Saisissez un nom de page (max. 50 caractères) qui sera affiché dans la configuration du document 3. Sélectionnez la langue de la page dans le menu déroulant (allemand, français, italien, etc.). Cela garantit que la page n'est disponible que pour les documents dans la langue correspondante 4. Sélectionnez les technologies pour lesquelles cette page est pertinente : - Photovoltaïque - Batterie - Chauffage - E-Mobilité - Gestion de l'énergie - Technologie libre 5. Téléchargez votre fichier PDF : - Faites glisser le fichier PDF dans la zone de téléchargement, ou cliquez sur Sélectionner un fichier - Format pris en charge : PDF - Taille maximale du fichier : 70 Mo 6. Cliquez sur Enregistrer ## 3\. Modèles de documents Les modèles de documents sont des compilations de pages préconfigurées que vous pouvez charger dans des projets en un seul clic. Au lieu de sélectionner et d'organiser individuellement les pages pour chaque projet, vous pouvez créer un modèle qui contient toutes les pages nécessaires dans le bon ordre. ### Quand utiliser les modèles de documents ? Les modèles de documents sont particulièrement précieux lorsque vous : - Servez différents types de clients (par ex. clients résidentiels vs. clients commerciaux avec différents besoins d'information) - Offrez différentes combinaisons de technologies (par ex. PV uniquement, PV+Batterie, PV+E-Mobilité) - Souhaitez représenter les phases du projet (par ex. Offre initiale, Offre détaillée, Offre finale) - Souhaitez assurer la standardisation dans l'équipe (tous les membres du personnel utilisent la même structure de document) > Gain de temps : Un modèle de document bien configuré réduit le temps de création de documents ### Création d'un modèle de document Les modèles de documents sont créés directement dans les paramètres : 1. Ouvrez un projet existant (ou créez un projet exemple) 2. Naviguez vers l'onglet Documents 3. Sélectionnez Type de document : Offre 4. Configurez votre compilation de pages souhaitée : - Cliquez sur + Ajouter des pages pour ajouter des pages individuelles du catalogue - Sélectionnez les pages pertinentes : visualisations 3D, analyse économique, aperçu des composants, analyse CO2, etc. - Organisez les pages dans l'ordre souhaité par glisser-déposer - Ajoutez vos pages personnalisées si nécessaire (par ex. conditions générales à la fin) 5. Lorsque votre configuration est complète, enregistrez les modifications > Important : L'enregistrement en tant que modèle de document se fait automatiquement en arrière-plan. Une fois que vous enregistrez une configuration de document dans un projet, elle devient disponible en tant que modèle réutilisable. Le mécanisme exact pour enregistrer explicitement en tant que modèle nommé pourrait être étendu dans les futures versions d'Eturnity. ### Utilisation des modèles de documents dans les projets Une fois les modèles de documents créés, vous pouvez les charger rapidement dans de nouveaux projets : 1. Cliquez sur Paramètres dans le coin supérieur droit 2. Sélectionnez Configurations PDF > Modèles de documents 3. Cliquez sur Ajouter un nouveau modèle 4. Donnez au document un nom tel que « Offre détaillée » 5. Sélectionnez la langue 6. Sélectionnez les pages souhaitées et définissez l'ordre 7. Enregistrez le modèle ### Bonnes pratiques pour les modèles de documents Pour tirer le maximum de bénéfices des modèles de documents, nous recommandons : - Nommage clair : Utilisez des noms descriptifs comme « PV Standard Résidentiel », « PV+Batterie Commercial », « E-Mobilité Forfait Complet » - 3-5 modèles principaux : Ne créez pas trop de modèles ; 3-5 modèles bien conçus couvrent la plupart des scénarios - Révision régulière : Vérifiez trimestriellement si vos modèles sont toujours d'actualité et ajustez-les si nécessaire - Alignement de l'équipe : Définissez avec votre équipe quels modèles doivent être utilisés pour quels types de projets - Structure modulaire : Commencez par une structure de base et ajoutez des pages spécifiques à la technologie, plutôt que de créer un modèle séparé pour chaque combinaison ## Interaction des trois fonctionnalités La véritable force de la configuration PDF se manifeste dans l'interaction des trois domaines : 1. Branding définit l'apparence visuelle (logo + couleurs) 2. Pages personnalisées fournissent du contenu spécifique à l'entreprise 3. Modèles de documents combinent les pages standard et les pages personnalisées en structures réutilisables ## Éviter les erreurs courantes - Codes HEX manquants : Les couleurs de branding doivent être saisies en tant que codes HEX (par ex. `#FF5733`), pas en RGB ou en noms de couleurs - Fichiers de logo trop volumineux : Compressez les logos avant le téléchargement à moins de 1 Mo avec au moins 70 pixels de hauteur - Mauvaise langue de page PDF : Assurez-vous que la langue de la page personnalisée correspond à la langue du document, sinon la page ne sera pas affichée - Trop de modèles de documents : Moins c'est plus – 3-5 modèles bien conçus sont plus efficaces que 20 variantes similaires - Mappage de technologie manquant : Les pages personnalisées ne sont affichées que dans les projets avec les technologies assignées ## Résultats attendus Après configuration complète des paramètres PDF, vous bénéficiez de : - Gain de temps dans la création de documents grâce à l'utilisation de modèles - 100% de cohérence de marque sur tous les documents PDF - Impression professionnelle auprès des clients grâce à des offres personnalisées à votre marque - Taux d'erreur réduit grâce à des structures de documents standardisées - Flexibilité pour les ajustements spécifiques aux campagnes ou aux produits - Évolutivité pour les équipes en croissance avec une qualité de document cohérente > Besoin d'aide ? Pour des questions sur la configuration PDF ou si vous avez besoin de personnalisations avancées (par ex. mise en page individuelle pour vos conditions générales, nouveaux designs de pages ou automatisations spéciales), contactez support@eturnity.com